Loon salarissoftware. Handleiding 2024

Toon alle handleidingen

1: Loon Portaal in de private cloud

1.0 Inleiding hoofdstuk 1

1.1 Wat is Loon Portaal?

1.2 Voor uw veiligheid: mini-factuur van 25 cent

1.3 Stap 1: Sterk wachtwoord

1.4 Stap 2: Rdp-file installeren op uw bureaublad

1.5 Stap 3: Contact maken met Loon

1.6 De licentie-overeenkomst en verwerkersovereenkomst (AVG)

1.7 Video-uitleg starten met Loon

1.8 Andere manier verbinding maken Loon Portaal: de web-methode

2: De Welkomst-wizard

2.0 Inleiding hoofdstuk 2

2.1 Welkom. Uw klantgegevens

2.3 Meerdere gebruikers tegelijk? => LoonNet

2.4 Ter info. Installatie met Loon 'Online' veel korter

3: De Werkgevers-wizard en aanpassen onbekende premies

3.0 Inleiding hoofdstuk 3

3.1 Start van de wizard en NAW-gegevens

3.2 Risicogroep en nummer loonheffingen

3.3 Aansluitnummers Pensioenverzekeraar?

3.5 Bevestigen of aanpassen premies Werkhervattingskas

3.6 Nog meer 'onbekende' premiepercentages werkgever?

3.7 WGA / of ZW-flex via verzekeringmaatschappij (eigenrisicodragers)?

3.8 100% Eigenrisicodrager WGA en / of ZW-flex?

4: De Werknemers-wizard

4.0 Inleiding hoofdstuk 4

4.1 Naam- en adresgegevens

4.2 Loongegevens

4.5 Toeslagen en inhoudingen (looncomponenten)

4.6 Reiskosten en thuiswerkvergoeding

5: Loons startpunt 'Loon Vandaag', de eerste strook en samenvatting

5.0 Inleiding hoofdstuk 5

5.1 'Loon Vandaag', het startpunt van Loon

5.2 Uw eerste loonstrook

5.3 Samenvatting en vooruitblik

6: Werkgevers

6.0 Inleiding hoofdstuk 6

6.1 Het wijzigen van het standaard aantal loonuren per dag

6.2 Het maken van afdelingen en groepen

6.4 (Bestel)Auto van de zaak

6.5 Lease-fiets van de zaak. 7% bijtelling

6.7 Extra gegevens

7: Werknemers

7.0 Inleiding hoofdstuk 7

7.1 Vakantiegeld

7.2 De opties 'Stagiair' en 'Scholierenregeling'

7.3 Rekeningnummers loonbeslag en overige betalingsregelingen

7.4 Agenda voor verzuim en verlof

7.5 Loonkostenvoordelen

7.6 'Collectieve wijzigingen'. Voorbeeld: cao-loonstijging

7.7 Nieuw dienstverband

7.8 Reserveringen

8: Berekenen vervolg

8.0 Inleiding hoofdstuk 8

8.1 Wat is een Incidentele beloning? Voorbeeld Overwerk

8.2 Incidentele beloning Vakantiegeld

8.3 Vrije dagen uitbetalen

8.4 Ziekengeld uitbetalen

8.5 Lonen corrigeren en historische lonen

8.6 Afhandelen van een werknemer die uit dienst gaat

8.7 Berekeningen netto-bruto en Kosten Werkgever

8.8 Eenmalige toeslagen en inhoudingen (looncomponenten)

8.9 Zelf toeslag- en inhoudingstypes definiëren (looncomponenten)

8.10 Toeslagen per uur: opslagen en onregelmatigheidstoeslagen (ORT)

8.11 Het wijzigen van werknemersgegevens vanuit 'Loonberekening'

8.12 Uitleg Voortschrijdend cumulatief rekenen (VCR)

8.13 Part-timebreuk berekening pensioenpremie

8.14 Werknemer niet gewerkt? => nihil-verloning

8.15 Werkkostenregeling

9: Serieverlonen

9.0 Inleiding hoofdstuk 9

9.1 Serieverlonen in het kort, en de voordelen ervan

9.2 Serieverlonen: alles zichtbaar en invulbaar in één scherm

9.3 Resultaten serieverloning vanaf 'nul'

9.4 Resultaten herziene serieverloningen

9.5 Herrekenen van (bijna) alle lonen

9.6 Per ongeluk 'Verreken het verschil in een volgende loonperiode' aangevinkt?

9.7 Alleen volledige 'periode' verwijderen

10: Overzichten

10.0 Inleiding hoofdstuk 10

10.1 Aangiften loonheffingen

10.2 Journaalpost en journaalpost voor export

10.3 Export naar boekhoudpakketten

10.4 Verschillenjournaal

10.5 Betaallijst lonen

10.6 Loonstroken afdrukken en specificatie incidentele beloning

10.7 Periodieke opgaven pensioenuitvoerders

10.8 Werknemersoverzichten en eigen werknemerslijsten

10.9 Exporteren SEPA-betalingen

10.10 Arbeidsovereenkomsten opstellen met Loon

10.11 Wet Arbeidsmarkt in balans (Wab) en Loon

11: Serie-overzichten

11.0 Inleiding hoofdstuk 11

11.1 Serie-overzichten

12: Geprognosticeerde overzichten

12.0 Inleiding hoofdstuk 12

12.1 Tabblad 'Planning' bij de werkgever

12.2 Tabblad 'Prognose' bij de werknemer

12.3 Geprognosticeerde overzichten

13: Instellingen en voorkeuren

13.0 Inleiding hoofdstuk 13

13.1 Administratie. Back-up (laten) maken

13.2 Administratie. Herstellen van een back-up

13.3 Administratie. Instellen van een wachtwoord

13.4 Werkgever. Loonstrook

13.5 Werkgever. Overzichten

13.6 Werkgever. Voorkeuren

13.7 Werkgever. Verzuim/verlof

13.8 Werkgever. PDF en overzichten

13.9 Werkgever / administratie: Bedrijfslogo op de loonstrook (pdf)

13.10 Persoonlijk. Opstarten

13.11 Persoonlijk. Back-up-voorkeuren

13.12 Nog meer Opties

14: Diversen

14.0 Inleiding hoofdstuk 14

14.1 Minimumuurlonen

14.2 Loon Portaal en e-mail aan Loon Salarissoftware

14.3 Werk ik met de nieuwste versie?

15: Meer over 'Loon Vandaag'

15.0 Inleiding hoofdstuk 15

15.1 Taken en signaleringen

15.2 Zelf taken invoeren

16: mijn.loondossier.nl (Mijn LoonDossier)

16.0 Inleiding hoofdstuk 16

16.1 Mijn LoonDossier. In het kort

16.2 Stap 1) Correcte e-mailadressen

16.3 Stap 2) Verzenden van bestanden naar mijn.loondossier.nl vanuit Loon

16.4 Stap 3) Welkomstmails naar de werkgever en werknemers

16.5 Het delen van overige bestanden

16.6 Wanneer ontstaat een nieuw account?

16.7 Wie mag wat zien?

16.8 Wie mag wat NIET zien?

16.9 Gebruikersnaam of wachtwoord Mijn LoonDossier vergeten of niet ontvangen?

16.10 Onjuist e-mailadres werkgever/werknemer?

16.11 Back-ups op Mijn LoonDossier

16.12 Beveiliging mijn.loondossier.nl

16.13 Tweestapsverificatie

16.14 App Mijn LoonDossier

16.15 Delen via andere app

16.16 Stappenplan voor het overnemen van een werkgever naar mijn.loondossier.nl

16.17 Meer informatie over Mijn LoonDossier voor werkgevers en werknemers

Bijlagen

Bijlage A: Het stelsel van sociale zekerheid in Nederland (2024)

Bijlage B: Voorbeeld loonstrook 2024