Loonstrook e-mailen nog toegestaan onder AVG? Veilig alternatief: mijn.loondossier.nl

De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is sinds 25 mei 2018 actief. Onder de AVG is veel veranderd, maar specifiek waar het gaat om beveiliging blijven de regels in de kern gelijk. U moet als bedrijf zorgen voor 'adequate' beveiliging bij alles wat u doet met persoonsgegevens.

E-mail is daarbij een heikel punt. Financiële gegevens zoals salarisstroken zijn relatief kwetsbaar en daar moet dus extra aandacht voor veiligheid bij komen. Toch is e-mailen van loonstroken het meest gebruikte medium om informatie van A naar B te transporteren. Maar een erg veilig medium is het van zichzelf niet want de e-mailprovider zou 'mee kunnen kijken'. Dat 'meekijken' kan zelfs twee keer gebeuren, namelijk bij de e-mailprovider van de verzender (werkgever/administratiekantoor) als bij de ontvanger (de werknemer).