Export journaalpost naar Exact

Als u de journaalpost uit Loon rechtstreeks wilt exporteren naar Exact Online, kiest u in Loon bij 'Exporteer Journaalpost’ voor het tweede tabblad: 'Online’:

Afbeelding: Exporteer journaalpost naar Exact, 'Online’, Stap 1

U kunt kiezen tussen XML API en REST API om de journaalpost naar Exact Online te bewerkstelligen. De optie REST API is daarbij de nieuwere variant (sinds 2023).

U vult het 'Dagboek’ in (in ons voorbeeld 90, het memoriaal).

U logt in Exact Online via 'Login’, uiteraard met uw gebruikersnaam en wachtwoord.

Vanwege de tweestaps-authenticatie vraagt Exact om een verificatiecode. Dit scherm verschijnt:

Afbeelding: Exact Online, Inloggen

Als u Exact nog geen toestemming hebt gegeven dat Loon journaalposten mag wegschrijven dan volgt eerst nog dit scherm:

Afbeelding: Exact Online, Inloggen (vervolg)

Vink beide vinkjes aan en klik op 'Toestaan’. Hiermee geeft u Loon dus toestemming. In het vervolg verschijnt dit scherm niet meer.

Als het inloggen is gelukt dan wordt de combo-box 'Administratie’ automatisch gevuld met de administratie(s) van de bedrijven die u beheert. In die combo-box dient u vervolgens een administratie te kiezen:

Afbeelding: Exporteer journaalpost naar Exact, 'Online’, Stap 2

Het is handig om het vinkje “Bewaar inlogcode” aan te vinken. Exact heeft bepaald dat dit  blijft werken voor dertig dagen. Maar elke keer als u inlogt is er weer een nieuwe termijn van dertig dagen.

Bij de optie REST API worden de knoppen ‘Grootboeknummers’ en ‘Kostenplaats’ beschikbaar. Hiermee kunt u zien welke grootboeknummers bekend zijn in Exact voor de gekozen administratie en welke grootboeknummers u exporteert vanuit Loon en of de ingevoerde grootboeknummer wel bestaan in Exact.

Hetzelfde verhaal geldt voor de Kostenplaatsen-knop maar dan met de nummers van de kostenplaatsen in Exact en de nummers van de Afdelingen in Loon.

Afbeelding: Lijst van grootboeknummer uit Exact en Loon

Na 'OK’ is de boeking gedaan, en geëxporteerd naar Exact Online. Exact geeft een melding terug die in ons ogen vrij technisch is:

Afbeelding: Exporteer journaalpost naar Exact, 'Online’, Upload gelukt