IKV-nummer in Loon
Administratie overnemen en zélf werknemers invoeren? IKV-nummers checken en aanpassen waar nodig
Als u een administratiekantoor hebt en een kleine salarisadministratie overneemt (één of slechts enkele werknemers) dan zien we in de praktijk vaak dat de vaste werkgever- en werknemersgegevens handmatig worden ingevoerd in Loon. Dus zonder een back-up terug te zetten, of een import van de vaste gegevens via een loonaangifte.
In dat geval is het opletten met het IKV-nummer. Want via de wizard 'Nieuwe werknemer' zal Loon standaard het IKV-nummer '1' meegeven. Echter, het kan zijn dat de betreffende werknemer niet IKV-nummer '1' had (en dus nu ook niet nummer '1' heeft). Checkt u daarom altijd in de 'oude' administratie welk IKV-nummer geldig is. En pas het navenant aan in Loon indien nodig:
Afbeelding: IKV-nummer via wizard nieuwe werknemer
IKV-nummer werknemer alsnog wijzigen
Mocht u het IKV-nummer op een later moment (na de wizard 'Nieuwe werknemer ') willen wijzigen dan kan dit via 'Werknemers', selecteer betreffende werknemer, Tabblad '1 Personalia', 'Personalia'. Rechts onderin ziet u staan IKV-nummer:
Afbeelding: IKV-nummer bij de vaste werknemersgegevens
Dubbelklik met de muisin het veld waar het huidige nummer staat, vervolgens kunt u het nummer aanpassen.