Import in Loon vanuit HRM- of tijdregistratiepakket

Het kan bij de import handig zijn om bepaalde basisgegevens van één werknemer ook mee te laten nemen voor de andere werknemers.

Voorbeeld overname basisgegeven
De werknemers zijn ingedeeld in bijvoorbeeld de sector 01 Agrarisch. De OLP (Opgave Loon en Premie) naar TKP/Colland moet de CAO-code bevatten.

Alléén bij werknemer Kuiper is in Loon (!) reeds de juiste CAO-code ingevoerd: 0023 Hoveniers. Die code geldt echter ook voor alle overige werknemers die u gaat importeren vanuit het externe pakket. Maar deze code is voor hen nog niet ingevoerd in Loon. Dat zogeheten basisgegeven bij werknemer Kuiper wilt u bij de importslag dus ook aan de overige werknemers ‘hangen’. Dat scheelt u invoerwerk.

Eén en ander kunt u regelen op het scherm 'Basisgegevens' in deze stap 4 van de import-wizard:

Afbeelding: Importeer bestand, Basisgegevens

U geeft aan van welke werknemer de standaardwaarde moet worden overgenomen. In ons voorbeeld is dat dus werknemer Kuiper, want die heeft reeds de juiste CAO-code. Via ‘Open werknemer’ kunt u eventueel een (ander) basisgegeven nog aanpassen in de standaard-gegevens van de ‘leidende’ werknemer.