Mijn.loondossier.nl. Uitleg werkgever

Er is een Mijn LoonDossier-app voor iOS (iPhone, iPad), en Android. De app is vooral handig voor:

- Snel uw overzichten te bekijken
- De Profielgegevens van uw werknemers en de geplaatste Loonbestanden te kunnen bekijken.
 
Er is een pushnotificatie in te stellen op de app. Dit is handig om een seintje te kunnen krijgen als er een bestand voor u is klaargezet op uw Mijn LoonDossier-account.

De Mijn LoonDossier-app toont vrijwel alles wat u ook via mijn.loondossier.nl kunt zien, maar u heeft daarvoor geen pc nodig. U kunt de Mijn LoonDossier-app gratis installeren, zoals u dat met uw smartphone of tablet gewend bent.

Inloggen Mijn LoonDossier-app

Wanneer u op het icoontje van de Mijn LoonDossier-app klikt, dan komt u op onderstaand inlogscherm:

Afbeelding: Inlogschermscherm app Mijn LoonDossier

Via het ‘i’ icoontje kunt u meer informatie terugvinden.
Het opvragen van uw gebruikersnaam en/of wachtwoord is daar ook mogelijk. 

In het beginscherm kunt u desgewenst nog kiezen voor ‘Donkere modus’.

Op het aanmeldscherm vult u gebruikersnaam en wachtwoord in die u ook voor mijn.loondossier.nl gebruikt. U ziet dan het volgende scherm verschijnen:

Afbeelding: Menu App Mijn LoonDossier

Menu

1. Mijn Dossier
Via de optie ‘Mijn Dossier’ ziet u:
- De overzichten die de Loon-gebruiker op Mijn LoonDossier heeft geplaatst.- De overige bestanden, die u zelf heeft geplaatst op uw Mijn LoonDossier-account.

Deze bestanden kunt u delen met de Loon-gebruiker.

Delen via andere app
Door met uw vinger even op een bestand te tikken, kunt u kiezen voor ‘Delen via andere app’. Dat wil zeggen aan uzelf, of aan iemand anders doorsturen via mail, whatsapp, printen, opslaan, et cetera.

2. Werknemers
Via de optie ‘Werknemers’ ziet u de werknemers terug voor wie er bestanden vanuit Loon zijn geplaatst.
U kunt de keuze maken om al uw werknemers te bekijken of alleen de werknemers die dit jaar in dienst zijn (met bestanden in het huidige jaar).

Als u op de naam van de werknemer klikt, ziet u de volgende keuzes:

- Open dossier
U ziet daar de door de Loon-gebruiker geplaatste Loonbestanden terug en de overige bestanden die de werknemer met u heeft gedeeld.

- Toon gegevens
Hier ziet u de gegevens van de werknemer terug.

3. Mijn gegevens
Deze optie spreekt voor zich.

4. Instellingen
Bij deze optie komt u in onderstaand scherm:

Afbeelding: App Mijn LoonDossier, Instellingen

Hier ziet u de volgende keuzemogelijkheden:
- Pincode
- FaceID of TouchID
- Alleen wachtwoord

U ziet hier verder nog een aantal opties staan die voor zich spreken, en u naar eigen wens aan of uit kunt zetten.

Na het aanzetten van de notificaties kunt u een testnotificatie sturen om te bekijken of de notificatie bij u werkt. De notificatie wordt dan binnen enkele minuten verstuurd.

5. Afmelden
U kunt uw account handmatig afmelden. Indien u bij de optie  ‘Instellingen’ automatisch uitloggen heeft ingesteld zal er bij ‘swipen’ automatisch worden uitgelogd.
Na 15 minuten inactiviteit zal er sowieso automatisch worden uitgelogd.