Nieuwe werknemer of nieuw dienstverband?

Er wordt onderscheid gemaakt tussen een nieuw dienstverband dat het oude dienstverband opvolgt, en een nieuw dienstverband dat gelijktijdig met het oude dienstverband blijft bestaan:

Afbeelding: Nieuwe werknemer of dienstverband, Nieuw dienstverband

U kiest de optie 'Het nieuwe dienstverband volgt het oude op' wanneer de werknemer opnieuw in dienst treedt. Dan kan gebeuren als een werknemer een aantal maanden bij u heeft gewerkt dit jaar, stopt en een aantal maanden later weer in dienst komt.

Deze optie gebruikt u ook als er bijvoorbeeld sprake is van een wijziging in het werkschema. Bijvoorbeeld een werknemer is eerst oproepkracht, en gaat vervolgens als fulltimer aan de slag.

Na uw keuze voor 'Het nieuwe dienstverband volgt het oude op ' belandt u in dit scherm:

Afbeelding: Nieuw dienstverband

Voorbeeld: werknemer Bakker heeft van januari tot en met mei 2021 bij u gewerkt. Het dienstverband liep tot en met 31 mei 2021. Echter, per 1 september komt hij weer in dienst.

De werkwijze is dan als volgt: u geeft in bij 'Huidig dienstverband eindigt op': 31052021. Bij 'Nieuw dienstverband begint op' vult u in 01092021. Geef vervolgens 'OK'.

Loon zal er dan voor zorgen dat er in de lijst van werknemers twee dienstverbanden staan bij deze werknemer. Namelijk één van 01-01-21 t.m. 31-05-21. En één vanaf 01-09-21:

Afbeelding: Werknemers, twee dienstverbanden 'Bakker'

Loon zorgt er tevens automatisch voor dat bij de vaste werknemersgegevens van het oude dienstverband in het veld 'Uit dienst' de datum 31052021 wordt ingevuld. En bij het nieuwe dienstverband 01092021 in het veld 'In dienst'.

Let op: Als er lonen zijn opgeslagen bij Bakker die - naar nu blijkt - horen bij het nieuwe dienstverband dan zal Loon automatisch de lonen correct 'verdelen' tussen het oude dienstverband en het nieuwe dienstverband.