Resultaten van verlonen

Voorbereiden van de serieverloning

1) Markeer vanuit 'Loon Vandaag' de taak 'Periode [eerstvolgende periode] verlonen'.
2) Klik op 'Start taak'. U belandt vanzelf in het scherm voor het (serie)verlonen

De individuele loonberekening en de serieberekeningen zijn in elkaar geschoven. Bovendien zijn de reguliere verloning, de toeslagen, inhoudingen en de incidentele (= bijzondere) beloningen ook vanuit het (serie)verloningsscherm benaderbaar.

U ziet zo direct alle salarisgegevens van een werknemer. En u kunt in hetzelfde scherm extra looncomponenten invullen. Wisselen van tabbladen is dus niet nodig. Het scherm ziet er - als u er voor het allereerst komt - zo uit:

Afbeelding: Gegevens voor verloning

De werking spreekt grotendeels voor zich. Onderstaand worden de hoofdlijnen nader beschreven. Eerst de linkerkant van het scherm: de salarisgegevens van de werknemers. En daarna de rechterkant van het scherm: de looncomponenten per werknemer.

Linkerkant: salarisgegevens alle werknemers

Per werknemer ziet u de diverse salarisgegevens staan. U kunt o.a. de gewenste periode kiezen, en met het euro-teken de verloningsstatus van deze werkgever zien.

Aanpasbare en niet aanpasbare velden
De gegevens die u aan kunt passen staan in witte velden, de data die u niet kunt aanpassen in het grijs.

Als u één of meerdere 'witte' velden aanpast (bijvoorbeeld de uren en/of de dagen van niet-oproepkrachten) dan verschijnt er bij de werknemer een symbool in de kolom 'Extra'. Hover daarboven met de muis en u ziet de oorspronkelijke waarden staan, en ook de door u aangepaste. En de financiële gevolgen daarvan:

Afbeelding: 'Wit' veld aangepast. Extra informatie

Wel of niet reeds verloond
Als een werknemer voor de gekozen periode nog niet is verloond dan staat er een rood kruisje bij de naam, en is de werknemer standaard uitgevinkt. Is er wel al verloond voor deze periode dan ziet u een groen vinkje staan, en is de werknemer standaard aangevinkt.

Geen loonsoorten (maand, week) door elkaar
Bij Loon klikt u aan welke lonen u wilt berekenen, bijvoorbeeld maand- of weekloon. Een serieverloning kan alleen over een bepaald type loon worden uitgevoerd. Dus bijv. alleen maandlonen. Maandlonen en weeklonen tegelijkertijd is niet mogelijk. Als er in het bedrijf geen werknemers zijn met bijv. weeklonen, dan kunt u de optie 'Weekloon' niet aanvinken.

Kolommen toevoegen
Met een klik op de rechtermuisknop, en dan de optie 'Kolommen', kunt u eenvoudig kolommen toevoegen, of juist uit beeld laten verdwijnen:


Afbeelding: Welke kolommen wilt u zien?

Loon onthoudt uw instellingen. De volgende keer dat u in dit scherm belandt, ziet u de door u gewenste kolommen weer staan.

Kolommen verplaatsen
U kunt ook de getoonde volgorde van de kolomen eenvoudig wijzigen. Houdt u de linkermuisknop op een kolom (bovenin) en schuif die kolom naar de gewenste plaats. Laat dan de muisknop los.

Loon onthoudt uw instellingen. De volgende keer dat u in dit scherm belandt, ziet u de door u gewenste kolomvolgorde weer staan. 

Nadere selecties binnen een kolom (‘filteren')
U kunt binnen een kolom een nadere selectie toe laten passen. Als u bijvoorbeeld met de rechtermuisknop op 'Werkschema' klikt dan ziet u dat u onderin wederom kunt kiezen voor 'Werkschema'. Klik daarop en u kunt aangeven welke werkschema's u gefilterd wilt hebben. In ons voorbeeld de werknemers met een regelmatig werkschema:

Afbeelding: Nadere selecties binnen een kolom (filteren)

Dit kan handig zijn als u alleen werknemers met een bepaald werkschema wilt verlonen. Bijvoorbeeld de oproepkrachten (‘Onregelmatig')

Deze nadere filtering op werknemers kunt u in alle kolommen toepassen waarbij zo'n filtering nuttig kan zijn. Als er sprake is van een filter dan toont Loon dat met een « links naast de gefilterde kolom. NB Loon onthoudt de gekozen filtering niet als u het verloningsscherm hebt verlaten.

Als u de filtering wilt opheffen, kies dan via dezelfde weg voor 'Toon alle'.

Werknemers sorteren
Met deze opzet kunt u de werknemers per kolom sorteren. Klik op 'Dagen' en u ziet de werknemer(s) met de meeste loondagen per periode bovenaan staan. Klik nog een keer op de kolom 'Dagen' en u ziet juist de werknemer(s) met de minste loondagen per periode bovenaan.

U kunt op die manier alle kolommen sorteren. Dus ook de kolom 'Werkschema', waarmee u direct de 'Onregelmatigen' (oproepkrachten) handig onder elkaar ziet staan.

Verder kunt u de werknemers selecteren op 'Verloond' of 'Niet verloond' via deze optie, linksbovenin:

Afbeelding: Selectie op werknemers 'Verloond'

Met de twee plusjes  opent u een lijst met alle mogelijke toeslagen, inhoudingen en incidentele beloningen voor alle geselecteerde werknemers.

Afbeelding: collectief toevoegen looncomponenten, voor alle geselecteerde werknemers

Deze ene lange lijst vervangt de drie aparte lijsten die er eerst waren voor de toeslagen, inhoudingen en incidentele beloningen. Het grote voordeel daarbij is dat u hoeft te kiezen uit maar één lijst. Daarbij weet Loon om wat voor component het gaat, en hoe die correct moet worden verloond. Onder de keuze 'Incidentele beloningen' vindt u de bijzondere beloningen, zoals een eenmalige bonus, provisie en vakantiegeld. Loon zal die automatisch verlonen met de bijzondere tabellen.

Zie voor meer uitleg het volgende hoofdstuk, waarin het toevoegen van looncomponenten nader wordt uitgelegd, maar dan per individuele werknemer. De werkwijze is echter identiek.

Collectieve vrije tekst
In de twee regels 'Vrije tekst' kunt naar believen invullen. Ze worden - indien gevuld - op de loonstrook afgedrukt. Deze vrije tekst betreft alle aangevinkte werknemers.

U kiest de collectieve vrije tekst via de dubbele plusjes, en dan de laatste optie(s):

Afbeelding: Vrije tekst invoeren, collectief

Voorbeeld: In december zou u de tekst 'Prettige feestdagen' hier in kunnen vullen. Die tekst verschijnt dan op de loonstroken van alle werknemers (van deze werkgever), en alleen voor de maand december. 

Rechterkant: looncomponenten per werknemer

Aan de rechtkant van het scherm ziet u - bij een nieuwe verloning - per geselecteerde werknemer de (eventuele) vaste toeslagen en inhoudingen staan. Zoals de reiskosten, of een maandelijkse toeslag.

Als u 'links' een andere werknemer kiest, zal van hem of haar bij 'looncomponenten' de vaste data verschijnen. U kunt zich daarbij niet vergissen in de werknemer want die wordt bij naam genoemd.

Toevoeging looncomponenten per werknemer
Met het plusje  aan de rechterkant van het scherm opent u een lijst met alle mogelijke eenmalige toeslagen, inhoudingen en incidentele (= bijzondere) beloningen voor de geselecteerde werknemer:

Afbeelding: toevoegen looncomponenten, per werknemer

Deze ene lange lijst vervangt de drie aparte lijsten die er eerst waren voor de toeslagen, inhoudingen en incidentele beloningen (= bijzondere beloningen). Het grote voordeel daarbij is dat u hoeft te kiezen uit maar één lijst. Daarbij weet Loon om wat voor component het gaat, en hoe die correct moet worden verloond. Onder de keuze 'Incidentele beloningen' vindt u de bijzondere beloningen, zoals een eenmalige bonus, provisie en vakantiegeld. Loon zal die automatisch verlonen met de bijzondere tabellen.

Toevoegen eenmalige looncomponent. Voorbeeld
U wilt het looncomponent 'bruto toeslag' eenmalig invoeren voor de geselecteerde werknemer. Klik op de plus-icoon, en dan voor 'Bruto' (met vakantiereserering). U krijgt vervolgens het scherm in beeld waar u uit de diverse bruto toeslagen een keuze kunt maken. In het onderstaande voorbeeld een Bruto Ploegentoeslag. 

De rest spreekt voor zich. Het werkt zoals u gewend bent. Als u de eenmalige looncomponent hebt toegevoegd, toont Loon die in het blauw in plaats van in het zwart (voor de vaste looncomponenten):

Afbeelding: toevoegen looncomponenten, eenmalige component (blauw)

Op dezelfde wijze kunt u andere eenmalige looncomponenten toevoegen voor deze werknemer. Zoals overwerk, een bonus, et cetera.

Individuele vrije tekst
In de twee regels 'Vrije tekst' kunt naar believen invullen. Ze worden - indien gevuld - op de loonstrook afgedrukt. Deze vrije tekst betreft alleen de gekozen (= gemarkeerde) werknemer:


Afbeelding: Vrije tekst invoeren, individueel

Voorbeeld: Een werknemer heeft in de drukke maand oktober vrijwillig een flink aantal extra uren gewerkt. Voor hem zou u hier de tekst 'Dank voor je hulp in drukke tijden!' in kunnen vullen. Die tekst verschijnt dan op de loonstrook van alleen deze werknemer, en uitsluitend voor de oktober-strook.

Favorieten aanmaken

In het scherm 'Verlonen' opent u met het plusje(s)-teken  een lijst met alle mogelijke eenmalige toeslagen en inhoudingen, en de keuze 'Incidentele beloning'. 'Incidentele beloning' toont de zogeheten bijzondere beloningen, zoals overwerk, vakantiegeld en een bonus.

U kunt bij 'Verlonen' ook uw eigen Favorieten aanmaken voor de door u vaak gebruikte toeslagen, inhoudingen en incidentele beloningen. Die hebt u dan voortaan direct in beeld.

Als u nog geen Favorieten hebt, dan ziet het scherm er bij klikken op het plusje zo uit:

Afbeelding: Toevoegen looncomponent, Wijzig favorieten

Kies eenvoudigweg de door u gewenste toeslag, inhouding of incidentele beloning, en klik dan op de rechtermuisknop. In ons voorbeeld een Bruto, Ploegentoeslag:

Afbeelding: Toevoegen looncomponent, Voeg *** toe aan favorieten

Die Favoriet krijgt vervolgens een 'oranje ster' en belandt  bij deze werkgever in de keuzelijst:

Afbeelding: Toevoegen looncomponent, Favoriet toegevoegd

Voortaan staat deze Favoriet helemaal bovenaan in de lijst, dus makkelijk zichtbaar, en direct te kiezen. Dit geldt uiteraard ook voor andere Favorieten die u eventueel aanmaakt, zoals in onderstaand voorbeeld met favoriete toeslagen, inhoudingen, en favoriete incidentele beloningen (in ons voorbeeld Bonus en Provisie):

Afbeelding: Toevoegen looncomponent, Meerdere Favorieten toegevoegd

Vanzelfsprekend kunt u ook door uzelf gemaakte  toeslagen en inhoudingen tot Favoriet maken.

Verwijderen van een favoriet
Als u een Favoriet wilt verwijderen dan is dat heel simpel: klik ook nu met de  rechtermuisknop op de betreffende Favoriet. Kies vervolgens voor 'Verwijder *** uit favorieten'.

De betreffende toeslag, inhouding of incidentele beloning staat niet langer in het Favorietenlijstje.

Favorieten per werkGever, en alleen per 'subsoort'Voor alle duidelijkheid: u kunt per werkGever uw Favorieten aanmaken. Logisch, want de ene werkgever zal weer heel andere veel gebruikte toeslagen, inhoudingen of incidentele beloningen hanteren dan de ander. U kunt niet per werkNemer Favorieten aanmaken.

Houdt u er verder rekening mee dat u Favorieten alleen per 'subsoort' kunt aanmaken. Sec de toeslag 'Bruto' kunt u logischerwijze geen favoriet maken. Loon moet namelijk wel weten welke Bruto toeslag uw favoriet is. Vandaar dat Favorieten alleen per nader gespecificeerde soort te kiezen zijn.

Looncomponenten wijzigen, nieuw type, verwijderen, en zoeken

De looncomponenten kunt u eenmalig wijzigen, u kunt een nieuw type aanmaken, en u kunt looncomponenten eenmalig verwijderen. Eenmalig wil zeggen: alleen voor de gekozen verloningsperiode.

U kunt Loon laten zoeken naar looncomponenten, en vrije tekst invoeren. Onderstaand worden de diverse mogelijkheden nader uitgelegd.

Looncomponent eenmalig wijzigen: edit-potlood
Met het edit-potlood kunt u de geselecteerde component (normaliter een vaste toeslag of inhouding) eenmalig wijzigen. Namelijk alleen voor deze loonberekening:

Als u op het edit-icoon klikt, kunt u voor deze loonberekening het bedrag aanpassen, en eventueel de omschrijving.

Nieuw type toeslag of inhouding maken
Met deze optie kunt u een nieuw type toeslag of inhouding maken:

NB De nieuwe toeslag of inhouding wordt hiermee alleen aangemaakt. Als u hem ook in de verloning wilt terugzien, moet u de toeslag of inhouding vervolgens nog kiezen. Deze optie is dan ook precies hetzelfde als in de 'oude' opzet bij (Serie)berekenen, Toeslagen / Inhoudingen en dan 'Nieuw type'.

Verwijder geselecteerde looncomponent
Met het blauwe vuilnisbakje verwijdert u de geselecteerde looncomponent. Dat doet u dan alleen voor deze verloning:


Als u bijvoorbeeld een vaste toeslag selecteert en dan op het icoon klikt op het looncomponent te verwijderen dan gebeurt dat alleen voor de huidige verloning. Bij de volgende verloning zal die vaste looncomponent weer in de lijst staan bij de werknemer.

Verwijder alle looncomponenten
Wilt u alle looncomponenten van deze werknemer verwijderen voor de gekozen verloningsperiode? Klik dan op het pijltje naast de blauwe vuilnisbak:

Bij de volgende verloning zullen de vaste looncomponenten weer in de lijst staan bij de werknemer.

Zoekfunctie looncomponenten
Met het zoekveld kunt u Loon laten zoeken naar toeslagen, inhoudingen of incidentele beloningen die u hebt ingevoerd. Vast of eenmalig: 

Voert u bijvoorbeeld 'Ploe' in dan toont Loon u de Ploegentoeslagen.

Reeds bekende salarisgegevens getoond

Bij de (serie)verloningsopzet geldt het volgende: als er reeds een verloning is voor een gekozen periode, zal Loon u alle gegevens van die verloning direct in dit scherm laten zien. Inclusief de eenmalige toeslagen, inhoudingen en incidentele beloningen, die in het blauw staan aangegeven.

Het grote voordeel daarvan is dat u die eenmalige gegevens niet opnieuw hoeft in te voeren. U kunt ze - als u dat wilt - aanpassen en de strook opnieuw draaien.

Verlonen van maar één werknemer

U verloont alleen maar de gewenste werknemer als u vanuit het hoofdscherm van Loon eerst kiest voor de optie 'Werknemers'. Markeer (‘blauw') de werknemer die u wilt verlonen.

Vervolgens kiest u voor 'Verlonen'. U zult zien dat in het verloningsscherm alleen de eerder gemarkeerde werknemer staat aangevinkt en blauw gemarkeerd is. De rest is uitgevinkt. Zo verloont u toch eenvoudig slechts één werknemer. In ons voorbeeld R. Koning:

Afbeelding: verlonen voor één werknemer tegelijk

Overigens kunt u ook vanuit 'Loon vandaag' kiezen voor 'Verlonen' (linksbovenin), en dan alle werknemers uitvinken (vinkje linksboven  weghalen). Daarna alleen de werknemer aanvinken die u wél wilt verlonen. Dan bent u er ook.