Exporteren journaalpost naar SnelStart

Deze optie koppelt Loon met uw SnelStart-database die online staat. Het grote voordeel is dat beide pakketten niet meer op één pc hoeven te staan. Dit was een vereiste bij de verouderde koppeling (optie 2 en 3). De koppeling met de webservice-optie is veel robuuster. Bovendien biedt Loon bij deze optie ook aan om de journaals op afdeling te exporteren naar overeenkomstige kostenplaatsen.

Om te koppelen met een webservice hebt u een sleutel nodig van de administratie. Elke administratie heeft zijn eigen websleutel.

De sleutel vindt u op https://web.snelstart.nl/ Nadat u bent ingelogd gaat u naar menu 'Koppelingen'. U zoekt hier naar 'Loon'. U klikt op 'Loon' en op genereersleutel.

Afbeelding: Exporteer Journaalpost naar SnelStart, Webservice

Deze sleutel behelst zo’n 400 tekens, en luistert erg nauw. U kunt het dan ook niet gaan overtypen. Druk daarom op 'Kopieer sleutel naar klembord'.

Vervolgens draait u in Loon het 'Journaal' è 'Naar boekhoudpakket', en kies 'SnelStart'.

Daar plakt u de sleutel in het veld 'Sleutel koppeling':

Afbeelding: Exporteer Journaalpost naar SnelStart, Webservice

Als u het erin hebt geplakt, gaat Loon gelijk op zoek naar de lijst met dagboeken die in uw administratie staan. Let op, Loon maakt geen gebruik meer van het veldje 'Grootboeknummer' (in dit voorbeeld 9990). Voor de optie Webservice is dit veld vervallen.

Klap de dagboeklijst uit en kies voor het 'Dagboek' van het type 'Memoriaal':

Afbeelding: Exporteer Journaalpost naar SnelStart, Webservice

Daarna kies u voor 'OK'. De gegevens worden naar SnelStart geëxporteerd:

Afbeelding: Journaalpost naar SnelStart geëxporteerd, Webservice

U ziet de boekingen terug in SnelStart:

Afbeelding: Exporteer Journaalpost naar SnelStart, Boekingen

Uiteraard geldt ook hier weer dat de grootboeknummers die u in Loon opgeeft moeten bestaan in SnelStart. Is dit niet het geval dan verschijnt er een foutmelding als deze:


Afbeelding: Journaalpost naar SnelStart, Fout bij exporteren, Webservice