Mijn.loondossier.nl. Uitgebreide uitleg

Ook bestanden die niet in Loon worden gegenereerd – deze noemen we ‘overige bestanden’ – kunnen op Mijn LoonDossier geplaatst worden. Denkt u hierbij aan bijvoorbeeld gescande ID-kaarten, verhuisberichten, urenbriefjes, declaraties en dergelijke.

Toevoegen kan via mijn.loondossier.nl, op het tabblad ‘Dossier’.
Deze overige bestanden kunnen vervolgens ook gedeeld worden.
Onderstaand een voorbeeld van een bestand dat door de werkgever gedeeld wordt met diens werknemers.

Afbeelding: Delen van bestanden Mijn LoonDossier

Het delen van overige bestanden werkt twee kanten op.
Van ‘boven naar beneden’: Loon-gebruiker ? werkgever ? werknemer.

En ook van ‘beneden naar boven’: werknemer ? werkgever ? Loon-gebruiker.

Een stap ‘overslaan’ is niet mogelijk. Een werknemer kan dus niet rechtstreeks een overig bestand delen met de Loon-gebruiker. Andersom (Loon-gebruiker rechtstreeks een overig bestand delen met werknemer van de cliënt) is evenmin mogelijk.

NB De optie ‘Delen’ kan alleen met overige bestanden en niet met de zogeheten Loon-bestanden, die de Loon-gebruiker op Mijn LoonDossier heeft gezet, zoals de loonstrook, jaaropgaaf of journaalpost.

Verwijderen van 'overige bestanden'
Verwijderen van een overig bestand kan alleen als het bestand níet gedeeld is.
Eerst moet de andere partij het bestand stoppen met delen. Daarna kan het bestand pas verwijderd worden.